請求書の登録番号を確認するには｜取引日と登録の有効性

請求書にTから始まる番号があっても、取引時点の登録状況と記載内容を確認します。番号の形が合うことだけでは十分ではありません。

この教材の論点：インボイスの記載・登録・保存

仕入先の請求書にTから始まる番号が書かれている。この番号が相手先のものか、取引日に登録が有効かを国税庁の公表情報で照会し、請求書の内容と比べます。

相手先の名称、登録番号、登録の効力が関係する日、取引日を対応させます。公表情報の確認に加え、請求書の税率・金額等が正しいかも照合します。

場面ごとに確かめること

具体例から手順をたどる

新しい取引先から登録番号が記載された請求書を受け取った例です。国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで番号を検索し、名称等と登録の効力が取引日に有効だったかを確認します。番号の桁数や見た目が整っているだけでは十分ではありません。

判断が変わる条件

現在登録されていることと、過去の取引日に登録が有効だったことは同じとは限りません。登録日、取消し・失効等の情報も確認します。また、公表サイトで番号を確かめても、請求金額や税率などの記載内容まで正しいことを保証するものではありません。

資料をそろえて確認する

• 請求書にある番号を照会する
• 相手の名称と取引日を照合する
• 確認した日と資料の対応が分かるようにする

覚えておきたいこと

登録番号と請求書の内容は、別々に点検します。登録の確認は仕入税額控除に関する条件の一部です。