インボイスの税率・金額が間違っていたら｜売手へ確認する内容

受け取ったインボイスの誤りに気づいたら、対象の取引と誤った項目を特定し、売手へ訂正等を確認します。買手が根拠なく書き換えて終わりにはしません。

この教材の論点：インボイスの記載・登録・保存

受け取った請求書で、品物に対応する税率や税額が違うことに気づいた。対象の取引番号と誤った欄を控え、発行した売手へ訂正を依頼する内容をまとめます。

取引日、対価、税率別の区分、消費税額等、登録番号などを照合します。訂正前と訂正後の書類の関係が追えるよう、取引を識別する情報も残します。

場面ごとに確かめること

具体例から手順をたどる

取引先から届いた請求書で、品目に対応する税率や税額の誤りが見つかった例です。どの取引のどの欄が違うかを整理し、発行した売手へ訂正を依頼します。受け取った側が原本の数字を書き換えるだけで、正しいインボイスを保存したことになるとは限りません。

判断が変わる条件

売手の訂正版と元の請求書の関係が分かるように保管し、支払済みなら追加支払や返金が必要かも確認します。登録番号の有効性と、請求書の記載が正しいことは別の確認です。登録済みの相手でも金額等の誤りは起こり得ます。

資料をそろえて確認する

• 税率や対象取引の区分を確認する
• 訂正を依頼した箇所を記録する
• 経費・買掛金・仕入税額の計算への影響を確認する

覚えておきたいこと

インボイスの訂正と支払いの修正を両方確認します。書類だけ直して帳簿が旧いままにならないようにします。