事業の借入金と売上｜返済まで含めた帳簿の読み方

事業の借入金の入金は、通常、業務の売上とは区別します。返済する元本も、そのまま全額が必要経費になるものではありません。

この教材の論点：事業の収入と入金の記録

事業用口座に借入金が入り、会計ソフトが売上の候補として表示した。入金した元本と、その後の元本返済・利息を分けると、売上や経費に含めるべき取引を区別できます。

借入額、返済元本、利息等を分けます。借入残高は貸借対照表等で追い、利息などの費用は業務との関係や対象期間を確認します。口座の入出金だけでは利益を計算できない理由の一つです。

比較するときの確認点

同じ金額でも扱いが変わる例

個人事業の口座へ銀行から100万円の借入金が入金され、その後取引先から売上代金20万円も入ったとします。口座残高は120万円増えますが、売上が120万円になるわけではありません。借入金は返済義務のある資金として負債へ、販売等の対価は売上として対応させます。

判断が変わる条件

借入金の元本返済は、通常、借入れで計上した負債を減らす処理です。返済した元本全額を必要経費にすることはできません。事業用の借入れの利息は、業務との関係や対応する期間を確認します。資金を私用にも使っていれば、その用途も分けて検討します。

資料をそろえて確認する

• 借入契約と返済予定表を保管する
• 返済明細で元本と利息を分ける
• 借りた資金の事業での使途を対応させる

覚えておきたいこと

口座のお金の増減と利益は別のものです。融資の入金と返済を売上・経費へ混ぜないことが大切です。