給与情報の自動入力｜複数勤務先と訂正票の確認点

給与情報を自動取得できた場合も、本人が受けた給与全体が正しく反映されたかを確かめます。勤務先や対象年等の条件で取得範囲が変わる場合があります。

この教材の論点：確定申告の資料と提出・納付

給与情報を自動入力したところ、前職と現職の両方が表示された。現職の源泉徴収票に前職分が含まれていないか、対象年と摘要欄、支払金額を照合してから申告へ反映します。

各勤務先の源泉徴収票を一覧にし、取得された情報と照合します。前職分の合算や訂正票があるときは、同じ給与を二回含めないようにします。未取得分の追加入力も年分を確認します。

場面ごとに確かめること

具体例から手順をたどる

前職と現職の給与情報を自動取得したところ、現職の源泉徴収票に前職給与が合算されていた例です。取得できた情報をすべて追加すると、前職分が二重に入るおそれがあります。自動入力後も源泉徴収票の摘要欄と支払金額を見て、どの勤務先の給与を含むか確認します。

判断が変わる条件

自動取得は、すべての勤務先の正しい最終情報が必ず揃うことを意味しません。訂正された票や対象外の勤務先、連携に反映される時期を確認します。手入力した給与がすでにある場合は、取得した情報をさらに足す前に重複をチェックします。

資料をそろえて確認する

• 連携前に各勤務先の有効な票をそろえる
• 取り込んだ内容を申告画面で確認する
• 送信前に給与総額と源泉税額を照合する

覚えておきたいこと

入力の手間を減らせても、年分・合算・訂正の確認は必要です。取得できた件数を正しさの代わりにしません。