青色申告の申請を出したか分からないとき｜控えと対象年の確認

青色申告の準備では、承認申請の提出記録と適用したい年を確認します。会計ソフトの設定が青色になっているだけでは、申請を出した証拠になりません。

この教材の論点：開業と青色申告

会計ソフトは青色申告の設定なのに、手元には開業届の控えしかない。申告方法を決める前に、青色申告承認申請書を出した記録と、その申請が何年分からのものかを探します。

最初に探す三つの記録

青色申告の申請を出したか分からないときは、会計ソフトの設定ではなく、提出した書類名・対象年・受付記録を確認します。開業届の控えがあっても、青色申告承認申請書を提出した証拠にはなりません。

e-Taxで作成途中のデータや、パソコンに保存したPDFだけでは送信完了を示しません。本人が提出したのか、依頼した税理士が提出したのかも整理します。受信通知を探すときは、現在と過去で利用者識別番号が変わっていないかにも注意します。

紙の控えに収受日付印がなくても直ちに未提出とはいえない

国税庁は2025年1月から、申告書等の控えへの収受日付印の押なつを行っていません。新しい控えに日付印がないことだけで、提出していないと判断しないでください。提出方法、提出日、送付・受付の記録を合わせて確認します。

申請に対して承認通知が見当たらない場合も、通知の有無だけで結論を出さず、所轄税務署へ提出状況や承認の取扱いを照会します。控えをなくした事情と、対象年・氏名・事業内容を伝える準備をします。

期限が近い場合の確認順序

• 対象年と実際の事業開始日を確定する
• 提出済みの記録を探し、分からない部分を税務署へ確認する
• 未提出だった場合は、その年の申請期限が残っているか調べる
• 申請とは別に、記帳と決算書の準備を進める

申請期限は原則3月15日、新規開業が1月16日以後なら原則開始日から2か月以内です。二つの届出の期限の違いも確認してください。過去に開業していた日を、申請に間に合わせるために変更することはできません。

承認が確認できても控除の点検は残る

承認を受けたことと、その年に65万円の控除を使えることは別です。2026年分の55万円・65万円控除には、帳簿、貸借対照表等、期限内提出の条件があります。電子申告の受信結果まで保存し、申請・記帳・申告を別々に確認できるようにします。