スマートフォンの通話料｜仕事の利用を説明する記録

私用と兼用するスマートフォンの支出は、通話や通信等の実態に基づいて業務部分を分けます。端末代と毎月の通信料も区別します。

この教材の論点：必要経費と家事按分

仕事の電話と家族への電話を同じスマートフォンでかけている。請求明細の金額だけでは業務割合が分からないため、通話履歴や相手先、案件の記録を組み合わせて説明できるようにします。

通話履歴、仕事で利用するアプリ、契約の請求内訳等を基にします。個別の業務通話料が分かる場合と、定額の基本料金を配分する場合で、説明方法を使い分けます。

場面ごとに確かめること

具体例から手順をたどる

私用にも使うスマートフォンで顧客へ電話し、月額料金を払っている例です。仕事の連絡で使ったからといって料金の全額を経費にせず、業務に必要な部分を明らかにします。通話の相手、日付、業務内容などの記録は、利用実態を説明する手掛かりになります。

判断が変わる条件

定額プランは通話ごとの料金が増えない場合もあり、件数だけで合理的な割合が決まるとは限りません。データ通信、端末代、付加サービスを分け、業務での使い方に合う基準を考えます。毎年同じ割合を使う場合も、働き方や契約が変われば見直します。

資料をそろえて確認する

• 請求明細の内訳を保管する
• 仕事の利用が分かるメモを残す
• 按分の基準と金額の計算を残す

覚えておきたいこと

全国共通の「スマホは何割」という経費割合があるわけではありません。本人の利用実態から説明します。