出張に観光を組み合わせた場合｜旅費の業務部分を分ける

業務と私用の両方を目的とする旅行は、行程と費用のうち業務に必要な部分を区分します。仕事が一件含まれているだけで全日程の費用を経費にしません。

この教材の論点：必要経費と家事按分

取引先との打合せに合わせて旅行を延ばし、観光の日程も加えた。航空券や宿泊費の合計を仕事の費用にする前に、行程ごとに業務上必要だった範囲を分けます。

移動、宿泊、追加滞在、同伴者等を項目ごとに確認します。日数だけの一律按分が実態を示すとは限らず、業務だけならどの費用が必要だったかを考えます。

場面ごとに確かめること

具体例から手順をたどる

二日間の商談の後、同じ地域で二日間観光して帰った例です。交通・宿泊のすべてを一律に半分へ割るのではなく、何が業務のために必要だった費用かを個別に確認します。観光日に追加した宿泊や観光施設の料金は、業務の旅費と分けます。

判断が変わる条件

移動の経路、滞在期間、目的が複合しているため、往復交通費を含む費用の扱いは事実関係によって変わります。「商談が一件あれば全額経費」でも「日数割合だけで決まる」でもありません。仕事の行程と私用の行程を分け、取引のために必要だった範囲を説明できる資料を残します。

資料をそろえて確認する

• 業務の訪問先と時間を旅程に記す
• 私用の追加費用を別の一覧にする
• 配分した場合は基準と算定過程を残す

覚えておきたいこと

目的が混じる旅費は、請求書の総額から先に割合を決めず、行程と費用を対応させます。