立替経費の精算と給与｜会社からの入金を分けて読む

会社からの入金には、給与だけでなく、業務のために立て替えた費用の精算が含まれることがあります。通帳上の一つの振込額を、そのまま給与収入にする前に内訳を確認します。

この教材の論点：給与所得と給与所得控除

2026年分の制度を扱います。施行時期や対象条件を本文と公式資料でご確認ください。

出張で立て替えた鉄道代が、翌月の給与と一緒に振り込まれた。入金が増えた理由を知るには、立替精算書と給与明細を並べ、費用の返還と給与としての支給を分けます。

実際の業務費用の返還なのか、使途にかかわらず支給される手当なのかで確認事項が異なります。領収書に対応する精算額、給与明細上の支給額、立替精算書を並べると、源泉徴収票との違いを追えます。

比較するときの確認点

同じ金額でも扱いが変わる例

会社の依頼で出張し、鉄道代1万2,000円を立て替え、翌月の給与と一緒に同額が振り込まれた例を考えます。振込の合計だけでは給与が増えたのか、立替金が戻ったのか分かりません。出張の内容、精算書、会社の規程、実際の支出を対応させて確認します。

判断が変わる条件

会社の用務に通常必要な旅費等と、労働の対価として支給される給与では取扱いが異なります。ただし「精算金」という名称だけで非課税になるわけではありません。実費を超える支給、私用の旅行代、定額手当などは、それぞれの性質と非課税の範囲を確認します。

資料をそろえて確認する

• 何の用務で、どこへ移動したかを残す
• 給与支給と立替精算の明細を分ける
• 定額支給は実費精算と同じ扱いにしない

覚えておきたいこと

同日に同じ会社から入金されても、その内訳の性質は一つとは限りません。明細に戻って収入の範囲を確かめます。