整理番号と利用者識別番号の違い｜確定申告で番号を取り違えないために

確定申告で見かける整理番号と、e-Taxの利用者識別番号は別の番号です。さらにマイナンバーやインボイス登録番号とも異なります。桁数が似ているかどうかだけで入力せず、欄が求めている番号の名前と用途を確認しましょう。

この教材の論点：確定申告の資料と提出・納付

申告画面に番号の入力欄があり、税務署の書類の整理番号かe-Taxの番号か分からない。欄の正式名称を読み、利用者識別番号やマイナンバーなどの用途を区別します。

それぞれの用途を分ける

e-Taxの利用者識別番号は、電子申告・納税システムを利用するための16桁の番号です。開始届出等の利用手続きにより取得し、マイナンバーカードとの関連付け等を行う場合があります。税務署からの書類に記載される整理番号を、そのままe-Taxの利用者識別番号として使うものではありません。

マイナンバーは個人を識別する12桁の番号で、利用者識別番号とは役割が異なります。インボイスの登録番号は適格請求書発行事業者の登録に関する番号です。申告者が個人事業主であっても、同じ番号をすべての欄へ入力すればよいわけではありません。

ログインできないときに確認する順序

前回の申告の資料に複数の番号がある場合、まず現在開いている画面が何を求めているかを読みます。利用者識別番号でのログイン画面なら、本人の利用者識別番号と対応する認証情報を確認します。マイナンバーカードを用いる方法では、カードと電子証明書、必要な暗証番号の用途を確認します。

番号が分からないからと、整理番号へ数字を付け足したり、家族の番号を流用したりしないようにします。新たな開始届出を重ねる前に、本人が以前使った番号の確認や公式の再発行等の方法を調べましょう。

似た番号を一つのメモへ混ぜない

紙の書類へ記載する番号と、ログインの認証情報を分けて保管します。番号が記載された控えを第三者へ渡すときは、用途に不要な個人情報まで含めていないかを確認します。公開する事業者情報と、本人確認に使う情報を同じ感覚で扱わないことも重要です。

保存した情報は本人のものか

家族の申告を同じ端末で作成する場合、保存データやログイン中の利用者が別人になっていないかを確認します。名前が似ていても、他人の利用者識別番号を使うことはできません。e-Taxの準備とカード・証明書の確認を行い、送信直前にも申告者と年分を確かめましょう。