カフェで作業した日の飲食代｜作業場所と日常の食事を分ける

カフェで仕事をしたことだけで、その日の飲食代すべてが経費になるわけではありません。業務のための支出か、日常の食事等かを具体的に考えます。

この教材の論点：必要経費と家事按分

カフェで仕事をして、飲み物と食事を一緒に注文した。領収書の全額を経費にする前に、作業場所の確保に必要な支出と日常の食事に当たる部分を利用実態から分けます。

何のために利用したかを記録する

カフェで作業した日の飲食代は、作業場所を確保するための業務支出なのか、日常の食事なのかを実態から確認します。パソコンを開いていたことだけで、注文した物すべてが必要経費になるわけではありません。

顧客との打合せ、外出先での資料作成、私的な休憩では事情が異なります。訪問の合間に提案書を仕上げるため利用したなら、日付、利用時間、案件名などを領収書や予定表と対応させます。食事をしながら短くメールを見たというだけでは、食事全体の業務性を説明しにくいことがあります。

費目を会議費にしたか雑費にしたかより、支出の中身が重要です。個人の飲食と業務に直接必要な利用を分けられる資料を残します。

注文が混在した例

架空の例として、作業のための席利用料800円、同行した家族の飲み物500円、持ち帰りの家族用菓子700円が別項目で請求されたとします。業務目的が確認できる席利用料と、私的な追加分を区分します。飲食と席利用が一体の料金なら、実際の利用状況や契約内容を踏まえ、根拠なく金額を分けないようにします。

毎日の食費をまとめて入れない

毎日カフェへ行くという習慣だけで、毎回同じ割合の経費が認められるわけではありません。自宅での仕事に伴う普段の食事など、生活上の支出を事業の費用から区別します。専用の作業場所を継続利用する場合はコワーキングスペースの利用料として、契約と私用利用を整理すると判断しやすくなります。

顧客を招いた会食なら、参加者と目的の記録を確認してください。会社員が仕事中に支払う飲食代と、個人事業の必要経費も同じ扱いではありません。